Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Bouillargues, 30, Gard, Occitanie
Dans le cadre d'un remplacement pour longue maladie, au sein d'un club de handball vos missions principales: 1. Gestion administrative quotidiennes - Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, licenciés, bénévoles, partenaires et visiteurs. - Gérer le courrier, les courriels et les documents administratifs du club. - Organiser et archiver les documents (licences, assurances, contrats, etc.). - Utiliser la chartre graphique existante lors de l'élaboration des documents. - Préparer et diffuser les comptes-rendus des réunions du bureau et de l'assemblée générale. 2. Suivi comptable et financier - Assister le trésorier dans le suivi des cotisations, des subventions et des factures. - Préparer les dossiers de demande de subventions ou de partenariats. - Reporting dans les tableaux de suivi financiers pour faciliter la comptabilité. - Pour être un appui à la gestion des commandes de matériel (maillots, ballons, etc.) et les stocks. 3. Suivi commercial et relations partenaires - Assister les différents intervenants auprès des partenaires (suivi des contrats, élaboration des Cerfa et factures, encaissement et relances éventuelles). - Mise à jour des tableaux[...]
